Principais benefícios do Sistema Cefas

O sistema simplificou nossa gestão, integrando vendas, estoque e finanças com facilidade.

Maria Rita

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Dúvidas Frequentes

O que é o Sistema Cefas?

É um sistema ERP completo, robusto e abrangente, projetado para integrar e automatizar de ponta a ponta as operações de atacadistas, distribuidores e varejistas.

Com sua arquitetura modular e completa, ele permite o controle total da cadeia de valor: desde a gestão estratégica do processo de compra e recebimento de mercadorias, passando pelo monitoramento detalhado de estoque, logística, finanças e contabilidade, até a venda final no ponto de atendimento.

A solução foi desenvolvida com base nas melhores práticas do mercado, o que garante sua alta adaptabilidade a diferentes portes e modelos de negócio, sem exigir customizações complexas e dispendiosas.

Adicionalmente, o Sistema Cefas está em constante evolução. Ele recebe regularmente atualizações tecnológicas e regulatórias essenciais para acompanhar as transformações dinâmicas do setor e as exigências da legislação brasileira.

Ao adotar o Sistema Cefas, as empresas alcançam um novo patamar de produtividade, conseguem reduzir significativamente os custos operacionais e passam a tomar decisões mais rápidas e assertivas, embasadas em dados integrados e confiáveis disponíveis em tempo real.

Quais setores atende?

Como funciona a automação fiscal?

Posso personalizar os módulos?

Quais são os principais benefícios em usar o sistema Cefas

A automação fiscal no Sistema Cefas é um dos pilares para garantir a conformidade e a segurança regulatória do seu negócio, funcionando através de:

1. Cálculo Automático: O sistema realiza o cálculo automático de impostos (como CBS, IBS, ICMS, IPI, PIS, COFINS, etc.) diretamente na emissão de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFC-e, CT-e), utilizando parâmetros fiscais predefinidos e regras específicas por produto e estado.

2. Atualização Legal Constante: Mantemos o sistema constantemente atualizado para acompanhar todas as mudanças na legislação federal, estadual e municipal, incluindo as complexas adequações da Reforma Tributária. Isso elimina a necessidade de intervenções manuais e reduz drasticamente o risco de multas e inconsistências.

3. Geração e Entrega de Obrigações Acessórias: O Cefas automatiza a geração e validação dos arquivos necessários para as obrigações acessórias (como SPED Fiscal, SPED Contribuições, Bloco K, etc.), garantindo que os dados sejam entregues às autoridades fiscais dentro do prazo e no formato exigido.

O Sistema Cefas foi concebido para ser o motor da eficiência e rentabilidade das empresas que atuam nos segmentos de atacado, varejo e indústria.

Com uma cobertura funcional completa e integração total entre todas as áreas da empresa, o Sistema Cefas oferece benefícios que vão muito além da simples automação, transformando radicalmente a maneira de gerir o seu negócio:

• Controle Total da Operação: Todos os processos, desde o backoffice até o ponto de venda (PDV), operam de forma interligada e sincronizada. Isso garante uma visibilidade completa das informações em tempo real e elimina retrabalhos dispendiosos.

• Aumento de Produtividade e Agilidade: Tarefas manuais e repetitivas são substituídas por fluxos de trabalho inteligentes e automatizados. Isso reduz drasticamente o tempo de execução das rotinas e eleva a eficiência das equipes.

• Gestão Financeira Unificada: O ERP conecta as áreas de Compras, Vendas e Tesouraria em uma plataforma única. Essa integração facilita o controle preciso do fluxo de caixa, a análise de margens e o acompanhamento da rentabilidade.

• Decisões Estratégicas Baseadas em Dados: Com dashboards e relatórios analíticos integrados, a gestão se torna mais proativa. É possível identificar rapidamente novas oportunidades e agir de forma ágil frente às dinâmicas e mudanças do mercado.

• Conformidade Fiscal Garantida: O Sistema Cefas é atualizado constantemente para atender a todas as normas fiscais e contábeis vigentes, incluindo as adequações exigidas pela Reforma Tributária. Isso minimiza riscos e assegura a integridade das informações.

• Escalabilidade e Flexibilidade: O Sistema Cefas acompanha o crescimento do seu negócio, adaptando-se facilmente a diferentes portes e formatos de operação, sem a necessidade de customizações complexas ou caras.

• Melhor Experiência para o Cliente: A integração perfeita entre estoque, vendas e atendimento assegura a disponibilidade correta dos produtos e reduz significativamente as falhas em toda a jornada de compra do consumidor.

Nossos módulos são desenhados para serem altamente flexíveis, permitindo um ajuste preciso e rápido às necessidades específicas e aos fluxos operacionais exclusivos do seu negócio.

Oferecemos soluções especializadas para atender com excelência aos segmentos de atacado, varejo, indústria e distribuição, abrangendo mercados como:

• Mercearia e Alimentos

• Bebidas e Food Service

• Higiene, Beleza e Cosméticos

• Materiais de Construção e Home Centers

• Autopeças

• Atacarejos e Operações Industriais

A arquitetura do Sistema Cefas foi desenvolvida para ser totalmente adaptável. Embora a solução já ofereça uma cobertura funcional completa baseada nas melhores práticas de mercado, os módulos são desenhados para permitir ajustes e configurações que se alinhem perfeitamente aos seus fluxos de trabalho específicos.

Além disso, para garantir que essa personalização e toda a operação funcionem sem interrupções, oferecemos suporte técnico dedicado e especializado. Nossa equipe está pronta para auxiliar na customização, garantir a performance ideal do sistema e resolver rapidamente qualquer questão, assegurando que o seu negócio opere com máxima eficiência e tranquilidade.